Antwort Wie erstelle ich ein Konzept für eine Veranstaltung? Weitere Antworten – Wie erstellt man ein Veranstaltungskonzept

Wie erstelle ich ein Konzept für eine Veranstaltung?
Für ein Eventkonzept sollten am Anfang alle wichtigen Punkte in einem Dokument gesammelt werden. Dazu reicht es als ersten Schritt überhaupt alle Fragen, die geklärt werden müssen, aufzuschreiben und zu notieren. Anhand dieses klaren Briefing können alle Beteiligten Entscheidungen treffen und ein Konzept erstellen.Erfolgreiche Eventplanung per Checkliste

  1. Klären Sie Veranstaltungsart und Motto.
  2. Erstellen Sie einen Übersichtsplan.
  3. Erstellen Sie einen Zeitplan.
  4. Bestimmen Sie das Budget.
  5. Legen Sie Veranstaltungsort und -tag fest.
  6. Buchen Sie Räume, Technik und Dienstleister.
  7. Promoten Sie das Event.

Checklist

  • Eventziel festlegen Art des Events bestimmen Zeitpunkt festlegen Ersatzdatum festlegen Motto überlegen (ggf.)
  • Groben Ablaufplan aufstellen Dauer festlegen Rahmenprogramm erstellen Moderator engagieren Liveband buchen (ggf.)

Wie sieht ein gutes Konzept aus : Gute Konzepte lösen Aktivitäten aus

für Probleme und Ziele. Sie zeigen Lösungen auf, beschreiben eine klare Strategie und kommen je nach Detaillierungsgrad auch zu konkreten Empfehlungen für Aktivitäten, wie das Ziel erreicht werden kann. Gelungene Konzepte zeigen, was zu tun ist und fordern zu Aktivitäten auf.

Was gehört alles zu einem Konzept

Welche Bestandteile enthält ein Konzept – Was ist Gegenstand der geplanten Arbeit – Ausgangslage: Beobachtung/Interesse/Forschungslücke – Soziologische Relevanz: Warum ist das Thema wichtig – Welche Erkenntnisse gibt es bereits zum gewählten Thema – Was ist der aktuelle Wissensstand (mit Literatur belegen!)

Wie plane ich ein Team Event : Betriebsausflug planen in 10 Schritten – so geht's

  1. Event-Team bilden & Verantwortlichkeiten verteilen.
  2. Art, Rahmen & Ziele des Betriebsausflugs festlegen.
  3. Teilnehmerliste erstellen & passenden Termin finden.
  4. In 5 Schritten zum richtigen Termin.
  5. Ort für den Firmenausflug auswählen.

Pflichten eines Veranstalters

  • die Einhaltung von Gesetzen, Bestimmungen und Auflagen.
  • Schaffung höchstmöglicher Sicherheit für Akteure und Besucher.
  • die Bestimmung eines Veranstaltungsleiters.
  • die Zusammenarbeit mit den Behörden.
  • das Verfassen der notwendigen Konzepte.
  • die Verkehrssicherungspflicht.


Nach §43 der Musterversammlungsstättenverordnung muss der Betreiber einer Versammlungsstätte ab 5000 Besuchern oder wenn es die Art der Veranstaltung erfordert, ein Sicherheitskonzept erstellen.

Was macht einen guten Event aus

EVENTS MÜSSEN NAHBAR SEIN

Dazu muss er authentisch auf der Bühne sein und den Anspruch, perfekt zu sein, zugunsten seiner Bereitschaft Verletzlichkeit zu zeigen, hintenanzustellen. Nicht perfekt zu sein bedeutet jedoch nicht, unvorbereitet zu sein. Professionalität sollte zu jeder Zeit gewährleistet sein.Wie erstelle ich ein Konzept

  1. Auftrag mit dem Aufraggeber absprechen.
  2. Ziele und Rahmenbedingungen bestimmen.
  3. Zielgruppe und Auftraggeber berücksichtigen.
  4. Ideen sammeln.
  5. Informationen beschaffen (Zahlen, Fakten, Statistiken)
  6. Konzeptlösung beschreiben.
  7. Umsetzung planen.
  8. Lösung bewerten.

Eine mögliche Konzept-Gliederung

  • Titel des Konzeptes. Der Titel ist natürlich der Name deines Projektes.
  • Einleitung. Sie sollte nicht mehr als eine halbe Seite umfassen und steht deiner Konzeption voran.
  • Ausgangssituation.
  • Ziele.
  • Zielgruppe.
  • Geplante Maßnahmen.
  • Räumlichkeiten.
  • Personal/Ehrenamtliche.


Team aufbauen – bewährt haben sich folgende 7 Schritte:

  1. Auf das neue Team vorbereiten.
  2. Rahmenbedingungen und Ziele klären.
  3. Mitarbeiter für sich gewinnen.
  4. Strategie und Ziele vermitteln.
  5. Spielregeln und Erwartungen festlegen.
  6. Zielvereinbarungen treffen.
  7. Vernetzung innerhalb des Teams schaffen.

Was ist bei einer öffentlichen Veranstaltung zu beachten : Veranstaltungen auf öffentlichen Plätzen werden grundsätzlich nur erlaubt, wenn eine Veranstaltungshaftpflicht vorhanden ist. Auch Vermieter von Hallen und Gasträumen verlangen in der Regel einen Versicherungsnachweis. Jede Versicherung bietet in der Regel die Möglichkeit eine Veranstaltungshaftpflicht abzuschließen.

Für was haftet ein Veranstalter : Allgemein gilt, dass der Veranstalter hierbei für alle Schäden haftet, die durch ihn, seine Beauftragten, Erfüllungsgehilfen, Gäste oder sonstige Dritte im Zusammenhang mit der Veranstaltung schuldhaft verursacht werden.

Welches sind die 3 Hauptziele eines Sicherheitskonzepts

Welches sind die 3 Hauptziele eines Sicherheitskonzepts Die drei Hauptziele eines Sicherheitskonzepts lauten: Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit von Informationen.

Grundsätzlich kann Jedermann Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen erstellen. Das mit der Erstellung eines Konzept einhergehende Haftungsrisiko und die Verantwortung sind aber so groß, dass sich aufdrängt, dass es bestimmte Kriterien geben sollte.Der Beruf von Eventmanager:innen ist nicht geschützt. Wichtiger als ein abgeschlossenes Studium in Medienwissenschaften, PR Management oder Event Management ist einschlägiges Fachwissen, eine gute Organisations- sowie Kommunikationsfähigkeit.

Was macht ein Eventplaner : Event-Manager/innen planen und organisieren Veranstaltungen aller Art – vom Rockkonzert bis zum Mittelaltermarkt. Sie konzipieren Events selbst oder handeln im Auftrag von Kunden. Stehen der gewünschte Ablauf und Inhalt der Veranstaltung fest, beginnen sie mit den konkreten Vorbereitungen.